Laatst bijgewerkt: 17 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk?
Stichting Musicalgroep Besoyen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91537789, gevestigd in Sprang-Capelle, gemeente Waalwijk. Onder de stichting vallen de Musicalgroep, MusicalKids, de Crew en Samen, met SingIn Waalwijk. Vragen over privacy? Mail naar marieke@musicalgroepbesoyen.nl.
Welke gegevens gebruiken we, en waarom?
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Op grond van | Hoe lang |
|---|---|---|---|---|
| Aanmelden om mee te doen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen groep en project, je toelichting. Bij een kind: de contactgegevens van de ouder of verzorger, en van het kind alleen de voornaam en leeftijd. | Om contact met je op te nemen, je deelname te regelen en de deelnamefee te innen. | Uitvoering van de afspraak over je deelname | Zolang je meedoet, en daarna maximaal 2 jaar. Financiële gegevens 7 jaar, omdat de wet dat vraagt. |
| Een voorstelling of de Crew aanvragen | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens over de locatie en het evenement. | Om je aanvraag te beantwoorden en de voorstelling of het evenement voor te bereiden. | Voorbereiding en uitvoering van een afspraak | Maximaal 2 jaar na het laatste contact. |
| Mailen met ons | Je naam, e-mailadres en wat je ons schrijft. | Om je vraag te beantwoorden. | Gerechtvaardigd belang: je vraag goed kunnen beantwoorden | Maximaal 2 jaar na het laatste contact. |
| Foto's en video's van voorstellingen en repetities | Beelden waarop deelnemers te zien zijn. | Om op de website en onze kanalen te laten zien wat we samen maken. | Toestemming van de deelnemer, en bij kinderen van de ouder of verzorger | Tot je je toestemming intrekt. |
We vragen nooit meer dan nodig. Bijzondere gegevens, zoals gezondheid, vragen we alleen als dat voor de veiligheid van een deelnemer nodig is, bijvoorbeeld een allergie of medicijnen tijdens repetities, en alleen met toestemming.
Kinderen
Voor kinderen jonger dan 16 jaar vragen we toestemming aan een ouder of verzorger. Van het kind vragen we alleen de voornaam en leeftijd. Bij foto's van MusicalKids zetten we nooit de voor- en achternaam van een kind.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen voor hun eigen doelen. We werken wel met een paar diensten die gegevens voor ons verwerken:
- Web3Forms stuurt ingevulde formulieren door naar ons e-mailadres.
- Cloudflare host de website en meet anoniem hoeveel bezoekers we hebben, zonder cookies.
- Vimeo en YouTube tonen onze video's. Zij krijgen pas gegevens als je zelf op afspelen klikt.
- Ons e-mailprogramma, waarin we je berichten ontvangen en beantwoorden.
Sommige van deze diensten zitten buiten de Europese Unie. Zij werken met de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.
Cookies
Deze website plaatst geen trackingcookies en volgt je niet. Daarom zie je bij ons geen cookiebanner. Klik je een video van Vimeo of YouTube aan, dan kan die dienst eigen cookies plaatsen. YouTube-video's tonen we via de privacyvriendelijkere versie youtube-nocookie.com.
Hoe beveiligen we je gegevens?
De website werkt met een beveiligde verbinding (https). Alleen de mensen die je aanvraag of aanmelding afhandelen, kunnen bij je gegevens. We bewaren ze niet langer dan nodig.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je mag ze laten verbeteren of verwijderen, je toestemming intrekken, bezwaar maken, of je gegevens in een handig bestand meekrijgen. Mail daarvoor naar marieke@musicalgroepbesoyen.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we iets veranderen aan hoe we met gegevens omgaan, passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.